Tarkistettu tietosuojakäytäntö - toukokuu 2018
Ellsworth Adhesives Ltd on tietoinen siitä, että yrityksesi tietoturva on tärkeä huolenaihe. Tietojesi suojaaminen on meille vakava asia, ja haluamme kertoa avoimista tiedoista, joita säilytämme ja mitä tietoja hylkäämme.
Tässä tietosuojakäytännössä hahmotellaan tietosuojaa koskevat suojatoimenpiteemme 25. toukokuuta voimaan tulleen uuden EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.th, 2018.
GDPR
EU: n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on tärkein muutos tietosuoja-asetuksessa 20 vuoteen. Tämä uusi asetus korvaa nykyisen tietosuojalain (1998).
Osana prosessia uusien sääntöjen noudattamiseksi sisäisesti meillä on:
- Tarkasteli käsittelytoimintojemme tarkoitukset ja valitsi kullekin toiminnalle sopivimman laillisen perustan (tai perusteet).
- Tarkistettu, että käsittely on välttämätöntä asianmukaista tarkoitusta varten, ja ovat vakuuttuneita siitä, että tähän tarkoitukseen ei ole muuta kohtuullista tapaa.
- Dokumentoitu päätöksemme, jonka laillista perustaa sovelletaan, jotta voimme osoittaa vaatimustenmukaisuuden.
- Tässä tietosuojailmoituksessa on tietoja sekä käsittelyn tarkoituksista että käsittelyn laillisesta perustasta.
Mitä tietoja keräämme sinusta?
Sivustokäyntien seuranta
Kuten useimmat verkkosivustot, Ellsworth Adhesives Ltd:n verkkosivusto käyttää Google Analyticsia (GA) käyttäjien vuorovaikutuksen seurantaan. Käytämme näitä tietoja määrittääksemme sivustoamme käyttävien ihmisten määrän, ymmärtääksemme paremmin, kuinka he löytävät ja käyttävät verkkosivujamme, sekä nähdäksemme heidän matkansa verkkosivustollamme.
Vaikka GA tallentaa tietoja, kuten maantieteellisen sijaintisi, laitteen, Internet-selaimen ja käyttöjärjestelmän, mikään näistä tiedoista ei tunnista sinua henkilökohtaisesti. GA tallentaa myös tietokoneesi IP-osoitteen, jota voidaan käyttää henkilöllisyyden tunnistamiseen, mutta Google ei anna meille pääsyä tähän. Katsomme Googlen olevan kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijä.
GA käyttää evästeitä, joiden yksityiskohdat löytyvät Googlen kehittäjäoppaista. Evästeiden poistaminen käytöstä Internet-selaimessa lopettaa GA: n seuraamasta mitä tahansa vierailun osaa tämän verkkosivuston sivuilla.
Yhteydenottolomakkeet ja sähköpostilinkit
Jos otat meihin yhteyttä sähköpostilinkin kautta tämä, mikään toimittamistasi tiedoista ei tallennu tällä verkkosivustolla eikä välity / käsittele mitään tämän asiakirjan sivulla 4 määriteltyjä kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijöitä. Sen sijaan tiedot kootaan sähköpostiin ja lähetetään meille yksinkertaisen postinsiirtoprotokollan (SMTP) kautta. SMTP-palvelimemme on suojattu TLS: llä (toisinaan tunnetaan nimellä SSL), mikä tarkoittaa, että sähköpostin sisältö salataan 2-bittisellä SHA-256-salauksella ennen lähettämistä Internetin kautta. Sitten paikalliset tietokoneemme ja laitteemme purkavat sähköpostin sisällön.
Jos haluat ottaa meihin yhteyttä käyttämällä yhteydenottolomaketta Ota yhteyttä -sivu, nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi tallennetaan tämän verkkosivuston tietokantaan. Lisäksi tiedot kootaan sähköpostiin ja lähetetään meille yllä kuvatun yksinkertaisen postinsiirtoprotokollan (SMTP) kautta.
Postituslista
Jos haluat liity postituslistallemme, meille lähettämäsi sähköpostiosoite välitetään Constant Contact jotka tarjoavat meille sähköpostimarkkinointipalveluja. Pidämme jatkuvaa yhteyttä kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijänä.
Sähköpostiosoitteesi pysyy Constant Contact -tietokannassa niin kauan kuin jatkamme sen sähköpostimarkkinointipalvelun käyttöä tai kunnes pyydät nimenomaisesti poistamista luettelosta. Jos haluat tulla poistetuksi, voit tehdä sen napsauttamalla sinulle lähetettävissä sähköposteissa olevia peruutuslinkkejä tai pyytämällä poistamista email. Kun pyydät poistamista sähköpostitse, lähetä sähköpostisi meille käyttämällä sähköpostilistaa, joka on tilattu postituslistalle.
Jos olet alle 16-vuotias, sinun on hankittava vanhempien suostumus ennen liittymistä sähköpostiuutiskirjeeseemme.
Vaikka sähköpostiosoitteesi pysyy vakiotietokannassa, saat meiltä säännöllisin väliajoin sähköposteja enintään kahdesti kuukaudessa.
Luottokorttitiedot
Web-ostoskorissamme olevat maksut kerätään GDPR-yhteensopivan kauppiaspalvelun kautta, SAGE Maksa. Emme tallenna luottokorttitietojasi.
Cookies
Evästeet tarjoavat tietoja vierailijan käyttämästä tietokoneesta. Voimme käyttää evästeitä tarvittaessa keräämään tietoja tietokoneestasi auttaakseen meitä parantamaan verkkosivustoamme
Voimme kerätä tietoja yleisestä Internet-käytöstäsi evästeen avulla. Jos käytetään, nämä evästeet ladataan tietokoneellesi ja tallennetaan tietokoneen kiintolevylle. Tällaiset tiedot eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti. Se on tilastotietoa. Nämä tilastotiedot eivät tunnista mitään henkilökohtaisia tietoja.
Voit säätää tietokoneen asetuksia hylätäksesi evästeet, jos haluat, aktivoimalla tietokoneesi evästeiden hylkäysasetus.
Kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijät
Käytämme useita kolmansia osapuolia käsittelemään henkilötietoja puolestamme. Nämä kolmannet osapuolet on valittu huolella ja ne kaikki noudattavat GDPR-lainsäädäntöä. Kaikki alla luetellut kolmannet osapuolet ovat EU: n ja Yhdysvaltojen yksityisyyssuoja yhteensopiva.
Google (Tietosuojakäytäntö)
Jatkuva yhteys (Tietosuojakäytäntö)
SAGE Palkka (Tietosuojakäytäntö)
Emme luovuta tietojasi muille kuin tässä tietosuojakäytännössä selvästi määritellyille osapuolille, ellei se ole näissä erityisissä olosuhteissa:
- Siinä tapauksessa, että myymme osan tai koko liiketoimintaamme.
- Jos meillä on lakisääteinen lain mukaan paljastaa henkilökohtaisia tietoja.
- Edelleen väärentämisen estämiseksi ja vähentämiseksi petoksesta.
- Vain kokonaan tai osittain omistamille yrityksille Ellsworth Adhesives
Sinun oikeutesi
Pääsy ja korjaus
Sinulla on oikeus tarkistaa ja muuttaa kaikkia järjestelmäämme tallennettuja henkilötietoja. jos uskot sen olevan vanhentunut tai virheellinen. Vain Lähetä meille sähköpostia.
Peruutus
Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön tulevaisuudessa. Voit tehdä tämän lähettämällä meille sähköpostia tai lähettämällä kyselyn yhteydenottolomakkeemme kautta.
Tietojen rikkominen
Raportoimme kaikista laittomista tietoturvaloukkauksista Ellsworth Adhesives Verkkosivuston tietokantaan tai kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijöidemme tietokantoihin kaikille asiaankuuluville henkilöille ja viranomaisille 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksesta, jos on ilmeistä, että tunnistettavalla tavalla tallennetut henkilötiedot on varastettu.
Yhteystiedot
Älä epäröi ottaa yhteyttä meihin mihin tahansa tähän tietosuojakäytäntöön liittyvässä asiassa. Kaikki huolenaiheet tulee osoittaa toimitusjohtajalle John Hendersonille.
Ellsworth Adhesives Ltd, 2 Langlands Avenue, Kelvin South Business Park, East Kilbride, G75 0YG
infoeurope@ellsworth.com tai +44 (0) 1355 231122